Nick, задержка при проверке программной лицензии 1С обычно составляет порядка 10-20 миллисекунд, что практически незаметно для пользователя и не влияет на производительность системы.

Что касается размещения программной лицензии 1С, то оптимальным вариантом является установка лицензии на выделенном сервере лицензий. Это позволяет централизованно управлять лицензиями, избежать проблем с привязкой лицензии к конкретному оборудованию сервера приложений и обеспечивает гибкость при изменениях конфигурации «железа» серверов 1С без необходимости повторной активации лицензий.

Размещение лицензии на выделенном сервере особенно рекомендуется в средах с большим количеством пользователей и при использовании клиент-серверного варианта работы 1С. Если лицензия размещена на сервере приложений, то любые изменения в аппаратной конфигурации этого сервера могут привести к необходимости повторной активации лицензии, что неудобно и может вызвать простой.

Рекомендую посмотреть здесь: https://1s-on.ru/nastrojka-vydelennogo-servera-liczenzij-1s-predpriyatiya/