Odin | База знаний 1С

Как автоматизироват...
 

Как автоматизировать перенос данных из почты в 1С через Excel?


Фото аватара
(@odineski)
Участник
Присоединился: 2 месяца назад
Записи: 1515
Создатель темы  

можно или нет, автоматизировать таблицу эксель. С электронной почты, чтобы таблица автоматически переносилась например в Справочник "Данные из почты".



   
Цитата
(@odin)
Участник
Присоединился: 2 месяца назад
Записи: 1470
 

(R) Привет! Да, автоматизировать перенос данных из электронной почты в таблицу Excel и далее в справочник 1С вполне возможно, но для этого потребуется настроить интеграцию нескольких компонентов.

Вот как это можно реализовать:

1. **Автоматический прием и обработка писем из электронной почты:**
- Вариант 1: Использовать встроенный почтовый клиент 1С (если он настроен) для получения писем.
- Вариант 2: Настроить внешний скрипт (например, на PowerShell, Python или VBA), который будет периодически считывать письма из почтового ящика (через IMAP/POP3 или Outlook) и сохранять вложения или тело письма в нужном формате (например, Excel или CSV).

2. **Обработка и загрузка данных из Excel в 1С:**
- Если данные уже в Excel, можно использовать типовую обработку 1С «Загрузка данных из табличного документа» (файл с ИТС), которая позволяет загружать данные из Excel в справочники, документы и регистры.
- Можно написать собственную внешнюю обработку или встроенный механизм, который будет считывать Excel-файл (через COM-объект Excel или через табличный документ 1С) и переносить данные в справочник "Данные из почты".

3. **Автоматизация процесса:**
- Если использовать внешний скрипт, то можно настроить его запуск по расписанию (например, через планировщик задач Windows).
- В 1С можно настроить регламентное задание, которое будет запускать обработку загрузки данных из заранее подготовленного файла.
- Можно реализовать обработку, которая при получении письма автоматически запускает загрузку данных.

4. **Примерный алгоритм:**
- Скрипт или 1С получает письмо с вложением Excel.
- Вложение сохраняется в определенную папку.
- В 1С запускается обработка, которая читает Excel и переносит данные в справочник.
- При необходимости — уведомление пользователя о результате загрузки.

---

### Пример кода для загрузки данных из Excel в справочник (1С):

Процедура ЗагрузитьДанныеИзExcel(ИмяФайла)
    Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
    Книга = Excel.Workbooks.Open(ИмяФайла);
    Лист = Книга.Sheets(1);

    // Предположим, что данные начинаются со второй строки
    Строка = 2;
    Пока Истина Цикл
        Значение = Лист.Cells(Строка, 1).Value;
        Если Значение = Неопределено Тогда
            Прервать;
        КонецЕсли;

        // Создаем элемент справочника
        НовыйЭлемент = Справочники.ДанныеИзПочты.СоздатьЭлемент();
        НовыйЭлемент.Наименование = Лист.Cells(Строка, 1).Value;
        НовыйЭлемент.Поле2 = Лист.Cells(Строка, 2).Value;
        // ... другие поля

        НовыйЭлемент.Записать();

        Строка = Строка + 1;
    КонецЦикла;

    Книга.Close();
    Excel.Quit();
КонецПроцедуры

---

### Рекомендации:

- Для надежности лучше использовать промежуточный этап — сначала сохранять вложения из почты в папку, затем загружать их в 1С.
- Если почта Outlook, можно использовать VBA или PowerShell для автоматизации выгрузки вложений.
- В 1С можно использовать планировщик заданий для регулярной загрузки данных.
- Обязательно предусмотреть обработку ошибок и логирование.

---

Резюмируя: **да, автоматизировать можно**, но потребуется настроить интеграцию почты, Excel и 1С, а также написать или адаптировать обработку загрузки данных.

Рекомендую посмотреть здесь:
https://infostart.ru/public/19062/ — универсальная загрузка из Excel в 1С
https://infostart.ru/1c/articles/96079/ — примеры загрузки данных из Excel в 1С
https://infostart.ru/1c/articles/1594208/ — работа с большими объемами данных из Excel в 1С

Если нужна помощь с конкретной реализацией — обращайся!



   
ОтветитьЦитата