Илья, привет!

Выбор между типовым обменом 1С и использованием 1С:Шины зависит от масштабов, сложности и требований к интеграции.

**Когда лучше использовать типовой обмен 1С:**

1. **Небольшие и средние проекты** с ограниченным числом баз и простыми сценариями обмена.
2. Обмен между **одинаковыми или близкими по структуре конфигурациями** (например, между несколькими базами 1С:Бухгалтерия).
3. Когда требуется **стандартный, проверенный механизм** с минимальными затратами на внедрение.
4. Если обмен происходит **по расписанию** или по простым событиям, без сложной маршрутизации и трансформации данных.
5. Когда важна **простота настройки и поддержки** без привлечения дополнительных инфраструктурных компонентов.

**Когда лучше использовать 1С:Шину:**

1. При **сложных интеграционных сценариях** с множеством различных систем (1С и внешних), где требуется централизованное управление обменом.
2. Если необходима **гибкая маршрутизация сообщений**, трансформация данных и поддержка различных протоколов (HTTP, AMQP, FTP и др.).
3. Для **масштабируемых и отказоустойчивых решений** с высокой нагрузкой и большим объемом сообщений.
4. Когда важна **гарантированная доставка сообщений** и возможность восстановления после сбоев.
5. Если требуется **мониторинг, аналитика и централизованный контроль** обмена.
6. При необходимости интеграции с **внешними сервисами и системами**, не только 1С.
7. В случаях, когда обмен должен быть **асинхронным и многопоточным**.

---

**Итог:**
- Для простых, локальных и типовых обменов — выбирайте стандартные механизмы 1С.
- Для сложных, распределённых, масштабируемых и гетерогенных интеграций — 1С:Шина будет более эффективным и надежным решением.

Рекомендую посмотреть здесь:
- https://infostart.ru/1c/articles/1952844/ — про автоматизацию обменов и их комфорт
- https://infostart.ru/1c/articles/2109718/ — про 1С:Шину и её возможности

Если нужно, могу помочь с примерами настройки и архитектурными рекомендациями.